残業時間の計算方法：1日8時間と週40時間、どちらで数えるのか

残業時間を自分で数えようとすると、「1日8時間を超えた分」と「週40時間を超えた分」のどちらで計算すればいいのか迷います。結論から言うとどちらも使います。ただし同じ時間を二重に数えることはありません。

この記事では、その振り分けの考え方を具体的な数字で確認します。

法定労働時間は1日8時間・週40時間

労働基準法が定める労働時間の上限は、1日8時間かつ1週40時間です。どちらか一方でも超えれば、超えた分が時間外労働になります。

ケース1：1日は8時間以内だが、週が40時間を超える

1日7時間の勤務を週6日続けた場合です。

ケース2：1日は8時間を超えるが、週は40時間ちょうど

1日9時間の勤務を週5日続けた場合です。

所定外労働と法定外労働は別のもの

「残業」という言葉には2つの意味が混ざっています。

種類	意味	割増
所定外労働	会社が決めた勤務時間（所定労働時間）を超えた分	法定内なら割増は不要（通常の賃金は支払われる）
法定外労働	法定労働時間（1日8時間・週40時間）を超えた分	25%以上の割増が必要

所定労働時間が8時間ちょうどの会社なら、所定外＝法定外となり、この区別は表に出てきません。7時間30分や7時間45分を所定としている会社では、この差が毎日少しずつ積み上がります。なお割増を計算するもとになる1時間あたりの賃金は、月給から月平均所定労働時間で割って算出します。

週の起算日で結果が変わる

週40時間を判定するときの「1週間」は、就業規則で起算日を定めていればその日から、定めがなければ日曜起算とするのが原則的な扱いです。

月曜起算か日曜起算かで、土日をまたぐ勤務がどちらの週に入るかが変わり、週40時間を超えるかどうかの結果も変わることがあります。自分の職場がどちらなのかは就業規則で確認できます。

まとめ

• 法定労働時間は1日8時間かつ週40時間。どちらか一方でも超えれば時間外
• 1日7時間×6日なら、日単位は8時間以内でも週2時間が時間外
• 1日9時間×5日なら5時間が時間外。週の分を足して10時間にはならない
• 二重計上を避けるには、週40時間の判定を法定内労働の合計に対して行う
• 所定外労働と法定外労働は別のもので、割増の有無が変わる

日ごとの出退勤を記録しておけば、1日単位と週単位の両方の判定をまとめて確認できます。月末にまとめて計算するより、少しずつ入れておくほうが数字の食い違いにも気づきやすくなります。